当时间来到2025年Q4，对于企业来说，AI早已是触手可及、可以帮助企业提升效率，优化业务决策的实用工具。现在，越来越多的管理者开始思考，如何将好用的AI工具融入业务场景，用AI工具升级业务模式，打造自己的竞争优势。

今天，我们为您盘点了一些在业务场景中十分好用的AI工具，并梳理了企业想要用好AI提效，应当做好的准备工作，希望对您有帮助。

一、10+AI效率神器分享

1、知识信息整理：Flomo+幕布+Notion

在AI时代，想要将碎片化的信息、工作心得、行业洞察整理为属于自己的知识库，让自己脑内的知识可以迅速被检索、有效复用，您可以借助「Flomo+幕布+Notion」这个工具组合。

Flomo是一款笔记软件，优势在于碎片化信息速记，没有格式限制，文字、语音、图片均支持快速输入，配合标签系统可以快速查找，适合快速记录和积累原材料，同时支持手机、电脑等多端输入，脑内有新的工作思考可以快速记录，信息输入门槛低。

幕布适合用来整理有明确体系或者结构的内容，比如有大纲的课程、书籍阅读笔记等，可以体系化的整理信息、输出思维导图。

Notion支持通过知识卡片快速集中处理内容，可以将知识信息从Flomo和幕布同步至Notion，并利用知识卡片能力快速整理为个人数据库，实现个人知识库的积累和复用。

2、海报内容生产：Midjourney/即梦+豆包

过去企业想要制作一张宣传海报，需要经历策划人员文案撰写（约0.5~1天），设计师海报设计（约1~2天）的时间，但现在，在AI工具的帮助下，营销人员可以用几分钟时间，通过文生图快速完成图像内容生产。

如果想要复刻某一风格的海报，还可以借助豆包拆解参考图的设计风格和色彩色调、沟通视角等细节，由豆包生成设计参考词，并将参考词交给Midjourney/即梦，快速完成图片设计。

豆包指令参考：“请基于这张图片，用一段话生成文生图提示词，内容需涵盖主体内容、场景设定风格参考、色彩色调、构图视角附加细节，以指导AI作图工具复刻出相似作品。”

3、营销视频生产：可灵/即梦/Sora

作为视频生成工具，可灵、即梦、Sora均支持图生动画、一站式视频制作、数字人视频生成，可以帮助企业提高短视频制作效率、降低营销成本。

这样，企业过去需要一个视频制作团队、花费一周时间才能完成的视频生产工作，可以在AI的帮助下迅速完成，还可以在AI指令下迅速复制多条视频，满足企业短视频营销需要。

4、营销文案生成：DeepSeek/豆包/ChatGPT

不论是小红书文案、抖音视频逐字稿，还是私域沉默客户触达、社群营销群发、海报宣传文案，均可以借助DeepSeek、豆包、ChatGPT等工具快速完成文案生成，文案风格可以正经或者严肃专业，也可以要求AI亲切活泼，结合营销目标的特点生成个性化文案，提升企业的生产效率和营销效果。

5、AI编程：Cursor/Copilot/GitHubCopolot/通义灵码

AI编程工具通过自然语言交互、智能代码补全等能力，可以显著提高技术开发工作效率，让网站开发、应用开发等工作变得更轻松。

6、AI工作提效：企业微信

8月，企业微信发布了新5.0版本，支持智能搜索、智能总结、智能机器人等功能，不仅能够帮助企业整合聊天/会议记录/文档等业务资料，还可以提升在AI的帮助下，提高业务汇报、日常办公效率。

二、想要用好AI效率神器，除了工具，还需要做好哪些准备？

对于个人用户来说，可以借助上述AI工具提高办公、学习效率，但对于企业来说，不仅需要找到适合企业业务的好用工具，还需要让AI工具发挥出价值。

上述提及，企业可以借助DeepSeek、豆包等AI大模型快速生产营销文案，提高私域客户触达效率。但是想要生产出客户愿意浏览、不会感觉被打扰的营销内容，还需要企业具备准确的客户洞察能力、精细化的客户分层管理和触达能力。

一方面，企业需要精准地了解客户，知晓客户的痛点需求与偏好，掌握全面的客户画像，并将其告知给AI工具，让AI基于对这一类别客户的洞察，针对性地产出营销内容。

另一方面，企业需要建设好客户标签体系，在实际触达的过程中，能够精准地将营销内容送给目标用户，比如向价格敏感型客户发送优惠活动、比如为忠诚老客户准备好节日礼品和关怀问候。

AI工具可以解决实际执行过程中，内容生产的效率问题，但是想要让AI了解客户情况、完成个性化的内容生产、精准执行触达任务，还少不了如尘锋SCRM这样的客户管理系统帮助。

比如，在营销场景，企业可以基于用户的行为数据、业务需求，在尘锋SCRM的帮助下准确识别客户的兴趣爱好、痛点需求，并自动打上业务标签，方便企业建立起多维度全面的客户画像，借助业务标签，在后续运营动作中精准触达客户。

后续的实际客户触达，也可以借助尘锋SCRM的SOP能力，辅助销售快速完成触达任务，将AI生成的个性化营销内容精准、便捷地一键发送给目标客户，直接帮助企业提升客户运营效率。

三、AI时代，业务数据是提效地基

在AI时代，企业若想借助AI工具实现业务模式升级与增长效率提升，不仅需要找到好用的AI工具，更需要掌握真实、准确的业务数据。

高质量的数据是AI发挥价值的基础。如果缺乏精准、真实的业务数据输入，AI不仅难以赋能业务，还可能输出无效信息。

例如，在提炼销售最佳实践时，若简单将大量聊天记录直接输入AI，系统可能仅能识别出“在吗”“收到”等高频率但无实际意义的表达，而无法总结真实的销售最佳实践。因此，企业必须从源头把控数据质量，确保AI能够基于准确信息理解业务，进而在关键环节创造真实价值。

另一方面，在业务场景中，企业数据往往分散在客服记录、在线文档、ERP系统等多个渠道，各类系统数据格式不一、颗粒度不同，容易形成数据孤岛。因此，企业需要借助如尘锋SCRM这样的集成平台，打通业务系统之间的壁垒，将分散的数据资产统一整理，才能构建起坚实的数据地基，从数据碎片中挖掘潜在增长商机。

通过尘锋SCRM，企业可以高效聚合各业务环节数据，真实准确地了解业务情况，逐步实现AI技术与现实业务的深度融合，借力数字化系统和AI工具，以正确数据驱动科学决策，实现增长效率进化。

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